Darstellung
Angebot aus einem Aufmaß erstellen
- FürChef, Bauleiter, Büro
- ModuleAufmaß, Angebote
Das Aufmaß erfasst die Mengen vor Ort im Raumbuch; das Angebot übernimmt sie, ohne dass jemand Zahlen abtippt.
1. Aufmaß anlegen
- Im Projekt oben rechts Neues Aufmaß (oder unter Raumbücher in der Seitenleiste oben rechts Neues Aufmaß). Titel vergeben, zum Beispiel „Aufmaß EG“.
- Räume anlegen: Wohnzimmer, Küche, Flur.
- Je Raum Messzeilen eintragen: Typ (Wand, Decke, Boden, Öffnung/Abzug, Laufmeter, Stück), Maße, optional Bezeichnung. Öffnungen werden abgezogen, Work7 rechnet die Flächen.
- Die Typen richten sich nach dem Gewerke-Profil eures Betriebs; ein Maler sieht andere Vorschläge als ein Elektriker.
Screenshot: Raumbuch mit Messzeilen und berechneten Flächen
2. Positionen bilden
Unter Positionen ordnest du Mengen einer Leistung aus dem Katalog zu: „Wandfläche gesamt 86 m²“ wird zur Position „Wände streichen, 2-fach“. Mehrere Räume lassen sich zu einer Position zusammenfassen oder je Raum getrennt führen.
3. Angebot erstellen
- Im Aufmaß Angebot erstellen.
- Work7 legt ein Angebot für den Kunden des Projekts an und übernimmt alle Positionen mit Mengen, Einheiten und Katalogpreisen.
- Im Angebot ergänzt du Pauschalen, Material oder Vorbemerkungen und versendest wie gewohnt, siehe Angebot erstellen.
Ändert sich das Aufmaß später, aktualisiert sich das Angebot nicht automatisch. Erstelle bei größeren Änderungen ein neues Angebot oder passe die Mengen im Angebot an.
Aufmaßblatt als PDF
Über die PDF-Vorschau im Aufmaß erzeugst du das Aufmaßblatt für Kunde oder Bauleitung, im Layout eures Betriebs.
Aufmaß mit dem Assistenten
Chef und Büro können das Aufmaß auch auf WhatsApp oder im Assistenten im Web führen, zum Beispiel direkt vor Ort. Auf WhatsApp erfasst du Aufmaß und Räume; Positionen und das Angebot aus dem Aufmaß machst du im Web (der Assistent schickt dir auf WhatsApp den Link zum Aufmaß).
- Anlegen: „Leg für das Projekt Berger ein Aufmaß Erdgeschoss an“. Du bekommst eine Vorschau und legst mit Bestätigen an. Im Web öffnet sich dafür ein Formular im Chat, Speichern legt an.
- Räume erfassen: „Wohnzimmer 5,20 mal 4,10, Höhe 2,60, ein Fenster 1,20 mal 1,40“. Die Vorschau zeigt Wandfläche brutto, Abzüge, Wandfläche netto und Deckenfläche, genau wie im Raumbuch im Web. Fenster und Türen werden abgezogen. Nennst du später denselben Raum wieder („Im Wohnzimmer noch eine Tür 0,90 mal 2,00“), kommt die Tür dazu, die übrigen Angaben bleiben; die Vorschau zeigt die bisherigen Maße daneben. Sagst du ausdrücklich „neuer Raum“ und es gibt den Namen schon, fragt der Assistent nach. Stückzahlen nennst du als Anzahl („3 Heizkörper“). Im Web erfasst du Maße und bis zu 10 Messzeilen im Formular und kannst dort auch einzelne Messzeilen entfernen. Pro Wand- oder Deckenzeile kannst du eine Leistung wählen: Work7 legt daraus je Leistung und Flächenart eine berechnete Position an, mit der Fläche als Menge (an Boden-, Abzugs-, Laufmeter- und Stückzeilen geht das nicht).
- Positionen (im Web bzw. im Web-Assistenten): „Leg für die Wandfläche vom Wohnzimmer eine Position mit unserer Katalogleistung für Wandflächen an“. Die Menge wird aus der Wand- oder Deckenfläche des Raums berechnet; dafür braucht es Raum und Fläche, sonst fragt der Assistent nach (im Formular ist Fläche dann Pflicht). Beim Ändern zeigt die Vorschau Bezeichnung und Menge vorher und nachher. Du kannst eine Menge auch selbst nennen, auch 0; Positionen mit Menge 0 kommen nicht ins Angebot.
- Fertigstellen und Angebot: „Setz das Aufmaß auf fertig“ geht auch auf WhatsApp. „Mach aus dem Aufmaß ein Angebot“ geht im Web-Assistenten: nach Bestätigen siehst du den Angebotsentwurf mit den Mengen und speicherst ihn wie gewohnt.
Gut zu wissen:
- Räume und Positionen lassen sich nur ändern, solange das Aufmaß In Bearbeitung ist. Ist es schon Fertig, sagt dir der Assistent, dass du es zuerst wieder auf In Bearbeitung setzen musst; das gilt auch für Titel und Notiz. Ein Aufmaß, aus dem schon ein Angebot entstanden ist, bleibt unverändert.
- Du kannst die Nummer des Aufmaßes nennen („Zeig mir das Aufmaß AM-4711-0003“ oder nur „Aufmaß 3“) oder Projekt bzw. Kunde („das Aufmaß vom Huber“). Passen mehrere, wählst du aus einer Liste. Räume nennst du beim Namen, Messzeilen und Positionen mit der Nummer, die in der Anzeige steht („Ändere Position 2 auf 12,5 m²“).
- Im Projekt findest du die Aufmaße über Projekt › Belege › Aufmaße.
- Ein Aufmaß löschen kann nur der Chef, mit einer eigenen Rückfrage.
- Sobald die Formulare für euch freigeschaltet sind, öffnet der Assistent auf WhatsApp für einen Raum statt der Vorschau ein Formular mit zwei Seiten: Raum (Name, Länge, Breite, Höhe) und bis zu 10 Messzeilen (Art, Bezeichnung, Länge/Breite, Höhe, Anzahl, Leistung mit Suche), bei einem vorhandenen Raum auch zum Entfernen von Messzeilen. Zahlen gehen mit Komma. Absenden speichert sofort, leere Zeilen zählen nicht, und die Antwort nennt Wandfläche netto und Deckenfläche wie im Web. Ein Aufmaß, aus dem schon ein Angebot entstanden ist, ändert auch ein älteres Formular nicht. Sag „als Text“, wenn du lieber die Vorschau willst. Mehr dazu unter WhatsApp-Assistent.
- Auf der Karte eines Aufmaßes in Bearbeitung stehen auf WhatsApp Raum hinzufügen, Im Web öffnen und « Aufmaße. Ein älterer Knopf Position im Chatverlauf schickt dir den Link zum Aufmaß.
- Mitarbeiter sehen diese Funktionen im Chat nicht.