Darstellung
Demo-Account — Work7 mit Beispieldaten ausprobieren
- FürBetriebe, die Work7 kennenlernen
- Dauerfünf Minuten bis zum ersten Klick
Mit dem Demo-Account probierst du Work7 in deinem eigenen Betrieb aus. Firmenname und dein Login sind echt, alles andere ist erfunden: Kunden, Projekte, Mitarbeiter, Angebote, Rechnungen, Rapporte und Buchhaltung passend zu deinem Gewerk. So siehst du sofort, wie ein laufender Betrieb in Work7 aussieht.
So kommst du hinein
- Wir legen den Demo-Account für dich an. Das dauert ein paar Minuten.
- Du bekommst eine Mail Dein Zugang zu Work7 mit dem Link Passwort festlegen und loslegen. Der Link gilt 7 Tage.
- Passwort festlegen, anmelden, loslegen. Oben auf jeder Seite steht das Band Demo-Account bis … mit dem Datum, bis zu dem dein Zugang gilt.
Öffnest du den Link ein zweites Mal, zeigt die Anmeldeseite den Hinweis „Der Link wurde schon benutzt. Melde dich mit deinem Passwort an oder lass dir einen neuen Link schicken.“ Melde dich dann mit deinem Passwort an.
Was du alles machen kannst
- Alles ansehen und ändern: Projekte, Angebote, Rechnungen, Rapporte, Plantafel, Lager, Buchhaltung.
- Eigene Kunden, Angebote und Rechnungen anlegen, wie im echten Betrieb.
- Kolleginnen und Kollegen einladen, per Mail oder per WhatsApp.
- WhatsApp voll nutzen: Unter Profil verknüpfst du deine eigene Nummer und schreibst dann mit dem Assistenten, zum Beispiel für einen Rapport. Das gilt auch für alle, die du einlädst.
Was nicht nach außen geht
- Kunden und Lieferanten bekommen nichts. Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Termine gelten als versendet, gehen aber nicht hinaus. Work7 merkt sich, was zurückgehalten wurde.
- Die erfundenen Mitarbeiter bekommen weder Mails noch WhatsApp-Nachrichten.
- Anbindungen sind gesperrt: kein eigenes Postfach, kein Kalender, keine Ablage in OneDrive oder SharePoint, keine digitale Unterschrift, keine API-Schlüssel. Unter Einstellungen › Integrationen steht dazu ein Hinweis. Das richten wir beim Start mit dir ein.
- Der Testbetrieb bleibt die ganze Zeit an.
Wie lange der Demo-Account gilt
30 Tage ab der Anlage. Das Datum steht im Band oben. Brauchst du mehr Zeit, melde dich bei uns, dann verlängern wir um 7, 14 oder 30 Tage.
Nach dem Ablauf zeigt Work7 nach der Anmeldung nur noch den Hinweis „Deine Demo ist am … abgelaufen. Melde dich bei uns, wenn du weitermachen willst.“ und den Knopf Abmelden. Deine Daten bleiben bis dahin stehen; verlängern wir, geht es genau dort weiter.
WhatsApp nach dem Ablauf: Schreibst du dem Assistenten, bekommst du einmal am Tag denselben Hinweis zurück. Weitere Nachrichten am selben Tag bleiben ohne Antwort, und Work7 schickt dir keine Benachrichtigungen, Morgen-Karten oder Erinnerungen mehr. Nach einer Verlängerung antwortet der Assistent wieder normal.
Wirst du nicht Kunde, löschen wir den Demo-Account irgendwann ganz: Betrieb, Daten und dein Login.
Wenn du Kunde wirst
Wir entfernen die Beispieldaten, du startest mit einem leeren Betrieb.
- Bleibt: dein Login, die Personen, die du eingeladen hast, Firmenname, Logo, dein eigenes Briefpapier, dein Paket und die Grundeinstellungen.
- Geht: alle Kunden, Projekte, Belege und Buchungen, auch die, die du selbst angelegt hast, außerdem Material, Leistungspakete, Vorlagen, Textbausteine, Lager, die Buchhaltung und das Demo-Briefpapier. Die Nummern für Angebote und Rechnungen beginnen wieder bei 1.
- Danach führt dich der Einrichtungs-Assistent durch die ersten Schritte, und wir richten mit dir die Anbindungen ein.
- Dein Login bleibt. Hast du noch kein Passwort festgelegt, schicken wir dir einen neuen Link.
- Während wir umstellen, kannst du ein paar Minuten nichts speichern; Work7 sagt dir dann Bescheid. Danach beginnt der Assistent auf WhatsApp ein neues Gespräch, ohne die Beispieldaten.
Mails ausprobieren
Im Posteingang liegt ein Demo-Postfach mit ein paar Mails: eine laufende Anfrage, eine Bestellung beim Lieferanten und weitere Post. Darüber steht der Bereich Demo-Abläufe mit drei kleinen Geschichten:
- Neue Anfrage: Ein Interessent schickt eine Anfrage mit Plan, fragt nach und sagt zu.
- Laufendes Angebot: Ein Kunde verschiebt den Termin, wünscht einen Nachtrag und erteilt den Auftrag.
- Lieferant: Ein Großhändler kündigt die Lieferung an und schickt Rechnung und Gutschrift als PDF.
So geht es:
- Bei einem Ablauf auf Nächste Mail klicken. Die Mail kommt sofort im Posteingang an.
- Ein paar Sekunden warten. Work7 ordnet die Mail ein wie jede echte Mail: Aus einer Anfrage wird ein Anfrage-Entwurf mit Anhang, aus einer Rechnung ein Eingangsbeleg-Entwurf, und du bekommst eine Benachrichtigung. Hast du deine Nummer verknüpft, auch per WhatsApp.
- Auf eine Mail antworten: Die Antwort steht im Verlauf, geht aber nicht hinaus.
Zwischen zwei Mails liegen mindestens 20 Sekunden, am Tag gehen höchstens 40. Ist ein Ablauf durch, steht dort „Fertig“. Neu beginnen lassen sich die Abläufe nicht.
Alle, die du in dein Team einlädst, sehen das Demo-Postfach auch, können antworten und auf Nächste Mail klicken; einrichten musst du dafür nichts. Die 20 Sekunden und die 40 Mails gelten für euren ganzen Betrieb. Wird dein Demo-Account gerade neu aufgebaut, ist der Bereich Demo-Abläufe so lange ausgeblendet; danach sind auch die Benachrichtigungen zu den alten Demo-Mails weg.