Lager: Bestände ansehen, buchen und umlagern

• FürLager, Bauleiter, Büro
• ModulLager (setzt den Katalog voraus)

Gilt ab Work7 0.9.0 · Stand 25.10.2026

Das Lager zeigt, wie viel von jedem Material wo liegt. Der Bestand ist nie ein Feld, das du überschreibst: Er ergibt sich aus allen Buchungen. Jede Änderung ist deshalb eine Buchung mit Datum, Menge, Lagerort und Person. Material für ein Projekt einplanen und von dort aus bereitstellen beschreibt Material; diese Seite erklärt die Lagerseite selbst.

Die Lagerseite öffnen

Katalog › Lager in der Seitenleiste. Alle Rollen sehen die Seite; sie gehört zum Modul Lager (siehe Module und Pakete).

Die Tabelle führt jedes Material mit Bestand auf, mit diesen Spalten:

• Material mit Artikelnummer. Der Name öffnet die Seite des Artikels.
• Bestand: je Gebinde eine Marke, zum Beispiel „12 × Sack 25 kg“. Bestand ohne Gebinde steht als „lose“ in der Einheit des Artikels. Fährst du mit der Maus über eine Marke, siehst du den Bestand je Lagerort und den Mindestbestand. Gelb heißt: unter dem Mindestbestand. Rot heißt: negativer Bestand.
• Gesamt: die Summe in der Einheit des Artikels.
• Lagerwert: nur für Administratoren und Manager, weil er auf Einkaufspreisen beruht.
• Zuletzt gebucht: Datum und Uhrzeit der letzten Buchung.

Über der Tabelle suchst du nach Material oder Artikelnummer. Alle und Unter Mindestbestand filtern auf Artikel, die nachbestellt werden sollten; solche Zeilen tragen die Marke Min!. Gibt es mehr als einen Lagerort, filtern die Knöpfe Alle Orte und die Namen der Lagerorte die Liste. Die Liste zeigt 50 Einträge je Seite; mit Zurück und Weiter blätterst du.

Ist ein Artikel unter dem Mindestbestand und ist sein Lieferant bekannt, steht für Administratoren und Manager unter dem Namen Nachbestellen: mit Lieferant und Einkaufspreis. Ein Klick öffnet den Lieferantenkatalog (siehe Leistungs- und Lieferantenkataloge).

Eine Buchung erfassen

1. Buchung erfassen oben rechts, im Fenster Material wählen den Artikel suchen und anklicken. Oder in der Zeile des Artikels auf Buchen klicken. Passt deine Suche auf die Artikelnummer genau eines Gebindes (zum Beispiel nach dem Scannen eines Strichcodes), ist dieses Gebinde schon vorgewählt.
2. Im Fenster Buchen: … den Vorgang wählen:
   • Zugang (Lieferung) für Wareneingang
   • Entnahme (Projekt) für Material, das auf die Baustelle geht
   • Rücknahme (vom Projekt zurück) für nicht verbrauchtes Material
   • Ausschuss für Verlust oder Bruch
   • Korrektur (±, mit Grund) nach einer Zählung. Hier gibst du die Menge mit Vorzeichen ein (+3 oder −3) und musst eine Notiz schreiben.
3. Gebinde wählen (oder Lose für Bestand ohne Gebinde) und die Menge eintragen. Bei einem Gebinde zählst du die Anzahl Gebinde.
4. Gibt es mehrere Lagerorte, wählst du den Lagerort. Work7 merkt sich auf diesem Gerät den zuletzt gewählten Ort, sonst gilt das Standardlager.
5. Bei Entnahme und Rücknahme wählst du das Projekt. Für Administratoren und Manager ist es optional, für Mitarbeiter Pflicht.
6. Buchen.

Mitarbeiter sehen nur Entnahme und Rücknahme und buchen sie nur auf Projekte, denen sie zugeordnet sind. Zugang, Ausschuss und Korrektur bleiben Administratoren und Managern vorbehalten.

Work7 verhindert keinen negativen Bestand: Wer eine Entnahme nachträgt, bevor der Zugang gebucht ist, soll nicht aufgehalten werden. Negative Mengen sind rot markiert, bis der Zugang nachgetragen ist.

Auf der Seite eines Artikels (Katalog › Material, Artikel öffnen) steht im Abschnitt Lager derselbe Knopf Buchen, dazu die Letzten Bewegungen mit Datum, Menge, Vorgang, Lagerort, Projekt und Person.

Zwischen Lagerorten umlagern

Ein Lagerort kann das Hauptlager, ein Fahrzeug oder ein Container sein. Sobald es mindestens zwei gibt, steht in jeder Zeile (für Administratoren und Manager) Umlagern:

1. Im Fenster Umlagern: … das Gebinde, den Ort Von und den Ort Nach wählen.
2. Menge eintragen, optional eine Notiz.
3. Umlagern.

Der Bestand sinkt am Quellort und steigt am Zielort; in den Bewegungen erscheint das als Umlagerung. Der Gesamtbestand ändert sich nicht.

Lagerorte verwalten

Orte verwalten (Administratoren und Manager) öffnet das Fenster Lagerorte verwalten.

• Einen Ort umbenennen oder die Art ändern (Lager, Fahrzeug, Container), dann Speichern.
• Einen neuen Ort unten unter Neuer Lagerort eintragen (zum Beispiel „Bus 1“) und mit + Anlegen speichern.
• Deaktivieren und Aktivieren blenden einen Ort aus oder wieder ein. Deaktivieren geht nur, wenn dort kein Bestand mehr liegt; lagere ihn vorher um. Das Standardlager lässt sich nicht deaktivieren. Alle Buchungen ohne Ortsangabe landen dort, auch die aus Rapporten.

Rapport-Nachbuchung

Mit dem Schalter Rapport-Nachbuchung: An / Aus (Administratoren und Manager) legst du fest, ob beim Abschluss eines Rapports Material automatisch vom Lager abgebucht wird. Der Schalter ist ab Werk aus. Ist er an, bucht Work7 nur den Mehrverbrauch ab: Was über die bereits ans Projekt bereitgestellte Menge hinaus verbraucht wurde. Bereitgestelltes Material bucht ihr wie gewohnt über die Projektplanung ab (siehe Material); so entsteht keine Doppelbuchung.

Mindestbestand festlegen

Den Mindestbestand pflegen Administratoren und Manager am Artikel: je Gebinde im Feld Min-Bestand, für Bestand ohne Gebinde im Feld Mindestbestand lose. Er gilt für den Gesamtbestand aller Lagerorte zusammen. Leer bedeutet: kein Mindestbestand.

Lager im Chat

Bestände abfragen und Entnahmen buchen geht auch im Assistenten, auf WhatsApp und im Web. Was dort möglich ist, steht unter Lager per Assistent.

Tipps

• Ein Artikel taucht in der Lagerliste erst auf, wenn es eine Buchung gibt. Starte mit einem Zugang.
• Zähle regelmäßig nach und gleiche Abweichungen mit einer Korrektur samt Grund aus. So bleibt nachvollziehbar, warum sich ein Bestand geändert hat.
• Alte Buchungen lassen sich nicht ändern oder löschen. Ein Fehler wird mit einer Gegenbuchung berichtigt.