Leistungskatalog und Lieferantenkataloge

• FürAdministratoren und Manager
• ModulKatalog

Gilt ab Work7 0.10.0 · Stand 29.10.2026

Euer Katalog hat zwei Teile. Die Dienstleistungen sind das, was ihr euren Kunden anbietet und berechnet. Das Material ordnet ihr nach Lieferanten: Jeder Lieferant hat einen oder mehrere Kataloge (zum Beispiel „Preisliste 2026“), und jedes Material gehört zu höchstens einem Katalog. So weißt du zu jedem Artikel, woher er kommt und was er im Einkauf kostet. Material anlegen, Bilder und Einheiten beschreibt Material, den Import einer Preisliste Materialimport.

Beide Teile sind nur für Administratoren und Manager bearbeitbar. Mitarbeiter bekommen auf diesen Seiten einen Hinweis; im Assistenten können sie Artikel suchen und ansehen.

Dienstleistungen pflegen

Katalog › Dienstleistungen in der Seitenleiste. Die Liste zeigt Name, Preis, Einheit und Status. Du suchst nach Name, Nummer oder Beschreibung und filterst mit Nur aktive, Nur inaktive oder Alle.

Neue Dienstleistung öffnet ein Fenster, in dem du mehrere Leistungen nacheinander anlegen kannst (Speichern schließt, Speichern und weitere bleibt offen). Pflicht ist der Name. Dazu kommen:

• Leistungsnummer, Einheit (aus eurer Einheitenliste) und Preis (€), netto.
• Unter Weitere Angaben: MwSt (%) (Standard 20), Beschreibung, Langtext (LV) und die Felder für die Kalkulation. Der Langtext ist die ausführliche Leistungsbeschreibung, die im Angebot unter der Position gedruckt wird.

Die Kalkulationsfelder helfen Angeboten, den Preis einer Leistung aus ihren Kosten abzuleiten (siehe Angebot):

• Lohnkategorie: der Stundensatz, mit dem die Arbeit gerechnet wird. Fehlt die Kategorie, wählst du Neu anlegen …; im Fenster Stundensatz anlegen trägst du Lohnkategorie und Stundensatz (€) ein. Die Sätze pflegst du auch unter Einstellungen › Betrieb › Kalkulation.
• Zeitansatz (Minuten je Einheit): wie lange eine Einheit der Leistung dauert.
• Hauptmaterial und Verbrauch je Einheit: das Material, das dafür gebraucht wird, und wie viel.

Zum Ändern klickst du auf den Namen oder den Stift; es öffnet sich Dienstleistung bearbeiten mit denselben Feldern. Ein Foto fügst du dort im Abschnitt Bild hinzu (siehe Bild am Artikel). Dienstleistungen löschst du nicht: Mit dem Symbol Deaktivieren nimmst du sie aus der Auswahl, Aktivieren holt sie zurück. Bestehende Angebote und Rechnungen bleiben unverändert. Aus mehreren Leistungen zusammengesetzte Positionsgruppen findest du unter Leistungspakete.

Lieferanten und ihre Kataloge

Einen Lieferanten anlegen

Ein Lieferant ist ein ganz normaler Kontakt, den du als Lieferant markierst.

1. Kontakte in der Seitenleiste, den Kontakt öffnen (oder zuerst anlegen).
2. In der Seitenleiste der Kontaktseite steht die Karte Lieferant & Kataloge. Klicke Als Lieferant. Mit Lieferant entfernen nimmst du die Markierung wieder weg.
3. Katalog anlegen, einen Namen eingeben (zum Beispiel „Preisliste 2026“) und Anlegen.

Die Karte listet die Kataloge des Lieferanten mit der Zahl ihrer Artikel; ein Klick öffnet die Materialseite für diesen Katalog. Importierte Preislisten stehen darunter als Dateien, die du öffnen kannst. Kataloge entstehen auch automatisch, wenn du beim Materialimport einen Lieferanten und einen Katalognamen angibst.

Material einem Katalog zuordnen

• Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Materials wählst du im Feld Katalog / Lieferant den Katalog (zum Beispiel „Preisliste 2026 · Muster Großhandel“) oder — Kein Katalog —. Hast du noch keinen Katalog, weist das Feld darauf hin, dass du ihn im Kontakt eines Lieferanten anlegst.
• Auf der Seite eines Katalogs legt Material zu diesem Katalog einen Artikel an, der den Katalog schon vorausgewählt hat.
• Importierte Artikel landen im Katalog, den du im Import gewählt hast.

Die Materialseite (Katalog › Material) zeigt oben die Kataloge als Filter: Alle, Ohne Katalog und jeden Katalog mit Lieferant. Wählst du einen, siehst du darunter Katalogname, Zahl der Artikel, Links zur Katalogseite und Zum Lieferanten und kannst Name und Beschreibung ändern (Katalog speichern). In der Materialliste steht je Artikel der Katalog mit Lieferant.

Die Seite eines Katalogs

Die Katalogseite öffnest du über den Katalognamen. Oben stehen Name, Lieferant und Zahl der Positionen.

• Stammdaten: Marken zeigen, ob der Katalog Aktiv oder Inaktiv ist und woher er stammt (Manuell angelegt, Preislisten-Import, CSV-Import oder DATANORM-Import). Du änderst Katalogname, Status und Beschreibung.
• VK-Kalkulation: Hier legst du fest, wie aus dem Einkaufspreis der Verkaufspreis (netto) wird. Kein Aufschlag (VK manuell pflegen), Aufschlag in % auf den EK oder Pauschaler Aufschlag in € auf den EK. Work7 zeigt ein Rechenbeispiel (EK 10,00 € ergibt VK …). Die Kalkulation gilt für alle Artikel des Katalogs ohne eigene Kalkulation.
• Materialliste: alle Artikel des Katalogs mit Nummer, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Einheit und Status, mit Suche und Filter. Der Name öffnet den Artikel.
• Rechts: Katalog-Metadaten, die der Import automatisch erkennt (zum Beispiel Mindestbestellmengen), und Importierte Preislisten mit den hochgeladenen Dateien.

Katalog speichern übernimmt die Änderungen.

Der Verkaufspreis aus dem Aufschlag

Gilt für einen Artikel ein Aufschlag, rechnet Work7 den Verkaufspreis selbst aus dem Einkaufspreis; das Feld Verkaufspreis (netto) ist dann gesperrt und trägt den Hinweis „Wird automatisch aus EK + Aufschlag berechnet“. Der Artikel hat im Abschnitt VK-Kalkulation den Modus:

• Standard vom Katalog übernimmt den Aufschlag des Katalogs.
• Aufschlag in % auf den EK oder Pauschaler Aufschlag in € auf den EK überschreibt ihn nur für diesen Artikel.
• Manuell (kein Aufschlag) erscheint, wenn der Katalog keinen Aufschlag hat; dann pflegst du den Verkaufspreis selbst.

Die Änderungshistorie am Artikel hält fest, wer was wann geändert hat.

Nachbestellen

Fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, zeigt das Lager an dieser Stelle Nachbestellen: mit dem Lieferanten und dem Einkaufspreis aus dessen Katalog. Ein Klick führt zum Katalog. Deshalb lohnt es sich, Artikel einem Katalog zuzuordnen.

Tipps

• Lege für jede Preisliste, die du bekommst, einen eigenen Katalog an (zum Beispiel mit der Jahreszahl). So bleiben alte und neue Preise sauber getrennt.
• Setze den Aufschlag am Katalog statt an jedem Artikel. Nur Ausnahmen bekommen einen eigenen Aufschlag.
• Artikel, die ihr nicht mehr führt, deaktivierst du, statt sie zu löschen: Sie verschwinden aus Suche und Auswahl, bestehende Belege bleiben unverändert.